社会责任报告

抗疫先进集体行政事务部的工作感想分享:守望相助,心怀感激

发布时间:2022-06-08

感谢大家对行政事务部抗疫工作的肯定和支持,最高兴的还是大家今天能健康地相聚在一起,能够面对面的交流,这是所有人最期盼的事情。今天将这段时间的些许感想和大家分享。

首先是感觉变化快。

以往新冠疫情应对,上海的防疫政策和措施都比较令大家安心,似乎上海一直都有“结界”。直到今年3月初,我们突然发现各种预案和准备工作都需要追赶政策变化。员工每日健康信息表一版又一版的优化,现场办公部署一变再变,防控安排通知从一周发一次,缩短成三天一次。但行政部门同事不敢有一丝懈怠,政策变化我们也变,为了及时响应我们经常要连夜调整防疫措施,细化工作方案,既要对业务影响最小,又要为员工健康保驾护航。

其次是管控前所未有的严。

为预防万一,我们在全市封控前,一方面借助外援紧急安排发放一批蔬果物资,另一方面为驻所员工安排了一周的食品和住宿物品。4月5号我们未能如期等来解封,上海的“结界”被打破了。所有的物资和车辆都被纳入了管控,人员与物资不能自由流动。面临如此局面,行政部和大家一样变得无比焦虑,甚至更加无措。

但既然战役打响了,行政部就不能后退。因为两个办公场所还有3位员工在坚守;单身公寓的几位同事还面临断供断检等问题;有的小区根本送不进物资。问题就这样一个个摆在“防疫工作组”的面前,怎么办?领导在问,同事们在问,我们也在问自己。

行政部的同仁尝试找跑腿,付高价给相对困难的员工送肉、送药,送食品,送特殊生活物资。在快递阳性出现后,我们评估零星配送方式不可行。我们互相打气,告诉同志们不能慌,不能把负面情绪传递给其他同事,只有镇静下来,才有可能从不可能中发现可能。办法总比困难多。

4月中旬,第一批物资终于陆续送到了员工手里,虽然过程曲曲折折,但是破冰的惊喜足以令人振奋。当然我们也切身体会到各区管理措施差异巨大,物流运输缓慢,也理解为何有的社区物资难以落地品质难以保证。同时我们也提出为退休的老员工也配送必须生活物资。经过总结经验,后续我们变换不同的身份角色为大家采购和配置蔬果蛋奶、半成品等慰问品,解决了困难员工的燃眉之急。随后,随着社区蔬菜团购的兴起,我们将关注点转移到了生活物资与防疫物资上,5月我们组织发放了纸巾、口罩、消毒液等防疫及生活物资。转眼大家在封闭中迎来了第三个节日,我们联手工会组织安排了端午节慰问物资的慰问。我们努力做到了,在群众需要的时候,在情况危急的时候,公司能成为大家坚实的后盾。看着统计报告里困难诉求的下降,我们很欣慰。

不能让焦虑变成恐慌。

行政部门有3名志愿者,在服务的过程中,我们发现居民对疫情的认识各不相同,有的因为封闭久了产生了抑郁倾向,有的有消毒强迫倾向,各种情绪困扰不一而足。为了帮助员工及时了解防疫要求,防疫知识,传播正确的防护策略,规范消毒流程成为我们关注的另一项工作。部门同事分头收集科学的防疫知识在各个群组里进行宣传,及时发布各类防疫通知,分享政府和媒体公布医疗和买药政策和渠道,提示志愿者正确的防护措施,各类团购信息等。为了给大家居家期间创造聚会的机会,部门联合工会组织举办了3、4月的员工线上生日会,大家积极乐观、热情洋溢的精神面貌也感染了我们。

阳光总在风雨后。

5月底,我们通过各方渠道咨询和申请,环交所首批员工的复工证获得了批准,曙光已现。6月1日全市解封,但疫情还未结束,为了给员工一个安全的办公环境,行政部联合物业对公共区域进行全面消杀,并对办公场所内部展开消杀和安全检查,从冰箱到饮水机,从门把手到楼道的犄角旮旯,从数字哨兵到抗原检测盒,从应急灯到干粉灭火器……细之又细,不放过一个角落。今天我们终于迎来了全面复工,前方风景无限美。

心怀感激。

今天在这里,首先感谢行政部的各位同事。他们有的要照顾生病的老人,有的伴侣被闭环封控在厂区要独自照顾老老少少,有的还担当社区里的志愿者。在这段抗疫时间里,同事们都带着高度的责任感和使命感工作,激发出很多闪光的潜能。在这艰难的时刻,感谢大家的坚持不懈,你们是打赢这场疫情防控战和复工复产最优秀的战士。

感谢各位领导、各部门同事对我们工作的支持和理解,我们会再接再厉。还要感谢疫情期间很多帮助过我们合作伙伴和机构。

如果4-5月算疫情防御与相持阶段,那么6月起就是防疫反攻的初级阶段,需要我们守护来之不易的防疫成果,最后祝大家身体健康,工作顺利。